Erstellung von FM-Vereinbarungen und Verträgen
Thema
Die Workshopteilnehmer wenden künftig die "DIN EN 15221-2 Facility Management Leitfaden zur Ausarbeitung von Facility Management-Vereinbarungen" an. Sie arbeiten das europaweit gültige Instrumentarium zur Vertragsfindung für Facility Managemente hinsichtlich wesentlicher Regelungsanforderungen gemeinsam durch. Sie regeln dann mustergültig und normgerecht u.A.:
Ihre klar umrissene Schnittstelle zwischen FM-Auftraggeberin und -Auftragnehmerin
die Qualität von FM-Vereinbarungen
Streitfälle und Anpassungen
Rechte und Pflichten zwischen den Parteien.
Im Workshop befassen Sie sich also damit, wie Sie Ihre eigenes Vertragskonvolut erstellen, beginnend beim Werkvertrag über das Leistungsverzeichnis bis hin zu vielen wichtigen Vertragsanhängen. Auf einer CD nehmen die Workshop-Teilnehmer alle Unterlagen, die sie für einen Vertrag benötigen, mit nach Hause. Sie brauchen alles nur noch an das eigene Unternehmen anzupassen, z.B.:
Werkvertrag
Objektive Bewertungskriterien des Angebotes
Leistungsverzeichnis
Technische Anlagendaten
Übersicht technische Dokumentation
Arbeitskarten in Anlehnung an VDMA 24186 ff
Checkliste
Inspektionsu. Wartungsplan
Prinzip-Beispiel Prüfprotokoll
Qualitätsgespräche
Störungsbeseitigungsmeldung
CAD-, CAFM-Richtlinie
Dokumentationsrichtlinie
Spezifische mitgeltende Richtlinien
Sicherheitsanforderungen, wie Fachbetriebliche Zulassungen, Gefährdungsbeurteilung des AN, Einweisungsprotokoll für Fremdfirmen u.a.
Diverse Vertragsbestimmungen, wie Geheimhaltungsvereinbarung, Ersatzteilund Lagerbevorratungslisten.
Agenda - Tag 1
08:30 - Eintreffen der Teilnehmer/innen
09:00 - Begrüßung,
09:15 - Vorstellung der Teilnehmer
09:30 - Einleitung FM, Der FM-Markt
10:00 - Betreiberverantwortung und -pflichten
10:45 - Kaffeepause
11:00 - bisherige Vertragsgestaltung
11:30 - DIN EN 15221-2 / Leitfaden zur Ausarbeitung von FM-Vereinbarungen
13:00 - Mittagessen
14:00 - Mustervorlage FM-Vertrag zum Gebäudemanagement
15:00 - Kaffeepause
15:15 - moderierte Diskussion
16:00 - Ende Tag 1
Agenda - 2. Tag
08:30 - Eintreffen der Teilnehmer/innen
09:00 - Begrüßung,
09:15 - Erarbeiten des Vertragskonvoluts
09:30 - Das Leistungsverzeichnis als ein Hauptbestandteil der Ausschreibung
10:00 - Technische Anlagendaten, Übersicht technische Dokumentation, Arbeitskarten in Anlehnung an VDMA 24186 ff, Checkliste, Inspektions- u. Wartungsplan
10:45 - Kaffeepause
11:00 - Qualitätsgespräche, Störungsbeseitigungsmeldung, CAD-, CAFM-Richtlinie, Dokumentationsrichtlinie
11:30 - Sicherheitsanforderungen, wie Fachbetriebliche Zulassungen, Gefährdungsbeurteilung des AN, Einweisungsprotokoll für Fremdfirmen u.a.
13:00 - Mittagessen
14:00 - Durch den AN zu liefernde Dokumente, wie Angaben zur Rufbereitschaft, IH-Kurzkonzept, Bietererklärung des AN, Nachunternehmerliste des AN
ab 15:30 Uhr Fragen, Diskussion, Resümee
16:00 Uhr Workshopende
Teilnehmerkreis
Führungskräfte aller Ebenen, die für den Betrieb von Gebäuden und/oder deren technische Anlagen verantwortlich sind.
Fachkräfte aus Unternehmen der Immobilienbranche, Banken, Versicherungen, Krankenhäusern und öffentlichen Einrichtungen, die Facility Management normgerecht und rechtssicher organisieren wollen.
Anmeldung zu Ihrem Workshop
Unser Schulungen und Workshop sind aufgrund der Pandemie nicht verfügbar. Falls Sie individuelle Schulungen online benötigen oder wir Ihnen anderweitig helfen dürfen, dann bitten wir höflich um Ihre Nachricht per Mail an info@fm-workshops.com oder per Formular. Wir melden uns zeitnah zwecks Abstimmung bei Ihnen.