Eine effiziente Facility-Management-Organisation trägt dazu bei, die betrieblichen Abläufe in einem Unternehmen zu optimieren und Kosten einzusparen
Mit einer strukturierten FM-Strategie verwalten Unternehmen ihre Ressourcen besser und verbessern das Arbeitsumfeld für Mitarbeiter. Technologische Innovationen im Facility Management digitalisieren Prozesse und erhöhen dadurch die Effizienz und Transparenz. Nachhaltigkeit im Facility Management hat eine zentrale Rolle, um die ökologischen und sozialen Auswirkungen eines Unternehmens zu reduzieren.
Organisationsentwicklung im Facility Management: Grundlagen
Thema
Ihre geklärte Facility Management-Organisation mit einer FM-Leistungsvereinbarung, mit FM-Leistungsbeschreibungen, FM-Geschäftsverteilung und Aufgabenprofilen ist für Sie auch aus Gründen der rechtlich wirksamen Delegation unverzichtbar. Unsere Teilnehmer erhalten das erforderliche Rüstzeug (u.A. vorkonfigurierte Excel-Tabellen) zur Aufgabenklärung und Leistungsorganisation.
Ihre so dokumentierte Aufbau- und Ablauforganisation ist die Basis Ihrer weiteren Organisations- und Personalentwicklung im Facility Management.
Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen, informativen Tag, der sich bezahlt macht. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung!
Agenda / Inhalt
Ab 8:30 Eintreffen der Teilnehmer
9:00 Vorstellungsrunde
9:30 Einführende Gedanken
- FM auf den Punkt gebracht
- Qualitätszusammenhang
- Unternehmensentwicklung
- Wiederverwendung von Know How
- Ganzheitliches Facility Management
- fremdgeführtes FM
11:00 Kausalkette im FM (Programmatik der Organisationsentwicklung)
- Leistungsbeschreibung einschl. Leistungsvereinbarung (ca. 60 min)
- Geschäftsverteilung (ca. 45 min)
- Stellenbeschreibung (ca. 45 min)
- Prozessbeschreibung (ca. 45 min)
- Leistungsmessung / Kundenzufriedenheitsmessung (ca. 45 min)
- Personalentwicklung (ca. 15 min)
16:30 Abschlusseinschätzung (ca. 15 min)
Dazwischen je 15 min Frühstücks- und Kaffeepause sowie eine Mittagspause von ca. 1 Std.
Methodik
Vortrag, Diskussion, Fallbeispiele, Bearbeitung konkreter Teilnehmerfragen und -wünsche.
Ziele und Nutzen
Sie erhalten eine tiefgründige Darstellung der FM-Methoden, Sie verstehen und diskutieren konkrete Ansätze und Methoden zur Verbesserung der Bewirtschaftung Ihrer Immobilien für eine zukunftsorientierte FM-Organisation.
Unsere Portfoliomatrix (Excel-Tool) ermöglicht Ihnen eine treffsichere Bewertung Ihres Facility Management.
Teilnehmerkreis
Facility Manager aus der Industrie, der Immobilienbranche, Banken, Versicherungen, Kommunen und Krankenhäusern mit Schnittstelle zur Gebäudebewirtschaftung
Führungskräfte aller Ebenen, die Facility Management fortentwickeln möchten.
Ihre Workshopunterlagen
Grundlegende PowerPoint-Folien zur Organisationsentwicklung im Facility Management
- Vordenken der zukünftigen Organisation
- Prozessorganisation, unterstützende Prozesse
- Leistungsbeschreibung des FM, Geschäftsverteilung und Stellenbeschreibungen
- KPI und SLA
- Kostenermittlung
- Management- und Personalentwicklung
- Managementinformationssystem
- Kundenzufriedenheit
+ Excel-Tool (Zuleitung per Mail nach dem Workshop): Portfoliomatrix zur Bewertung der Stärken und Schwächen Ihres Facility Management
+ Teilnahmezertifikat der FM-Workshops.com Akademie
Anmeldung zu Ihrem Workshop
Unser Schulungen und Workshop sind aufgrund der Pandemie nicht verfügbar. Falls Sie individuelle Schulungen online benötigen oder wir Ihnen anderweitig helfen dürfen, dann bitten wir höflich um Ihre Nachricht per Mail an info@fm-workshops.com oder per Formular. Wir melden uns zeitnah zwecks Abstimmung bei Ihnen.
